Vnos in pregled podatkov

S paketom PLAČE je omogočen neposreden vnos podatkov za obračun plač, pregledi plačilnih list za posamezne delavce, tudi iz že arhiviranih obračunov.

Referent na računovodskem servisu pripravi osnovne parametre za obračun in sporoči uporabniku, da je pripravljeno za vnos podatkov. Uporabnik vnese potrebne podatke, po potrebi pripne še datoteke potrebnih dokumentov in sporoči referentu. Sam izračun in izdelava vseh potrebnih obrazcev in poročil izvede referent na računovodskem servisu, uporabniku pa vrne v priponkah plačilne liste in druga dogovorjena poročila iz plač.

S klikom na zavihek PLAČE, dobim seznam obračunov.

Z miško se postavim na željen obračun in ga s klikom potrdim.

Odpre se seznam delavcev v izbranem obračunu z vrstami plačil, kjer lahko vnašam ali spreminjam podatke za obračun. V kolikor je bil izbran obračun že obdelan s strani referenta na računovodskem servisu, podatkov ne morem več vnašati oziroma spreminjati.

Omogočen je vnos le tistih podatkov, ure, točke, bruto, neto ali procent, ki so predvideni za vnos pri posamezni vrsti plačila. To je določeno s strani referenta na računovodskem servisu. Vnešene ure, ki se upoštevajo za mesečni fond ur se sešteva, njihova suma pa se sproti izpisuje. V kolikor se seštevek teh ur ne ujema z mesečnim fondom ur, se suma ur pri delavcu tudi označi za napačno.

Za izbranega delavca lahko pripnem elektronske dokumente zapisane v različnih formatih, ki jih s klikom na Prebrskaj poiščem, za njih vpišem še opis dokumenta in kliknem na Nalaganje. Te dokumente, kot so na primer obračun potnih stroškov, bolniški listi, razna obvestila od bank in drugih ustanov, ki služijo pri obračunu plač, bo imel referent na računovodskem servisu možnost pregledati ali izpisati ter jih upoštevati pri obračunu plače.

Na koncu vnosa podatkov za vse delavce kliknem na gumb Shrani & izhod, s katerim se vrnem na seznam obračunov.